Prestations

L’assistanat indépendant est une nouvelle approche du métier d’assistance, plus simple, plus souple et moins contraignante. C’est aussi une démarche de confiance réciproque, qui permet aux entreprises de gagner en flexibilité et de gérer efficacement et sereinement leur activité.

Réunions, appels, courriers, dossiers en retard… vous ne vous en sortez plus ! Votre assistante indépendante saura évaluer vos besoins et vous proposera une solution adaptée. Grâce à son soutien vous reprendrez le contrôle de votre agenda !

Gestion administrative

Saisie et mise en page de tous documents : courriers, comptes-rendus, procès-verbaux, contrats, avenants, rapports, thèses, mémoires
Dépôt des actes aux services concernés (Comptable, Trésor Public,…)
Classement, archivage, réorganisation
Gestion et envoi d’e-mails
Publipostage/mailing
Consultation et recherche sur Internet
Conversion de documents au format PDF
Veille téléphonique

Gestion commerciale

Saisie et suivi de devis, commandes, bons de livraisons, factures
Création et mise à jour de fichiers clients
Création et mise à jour de toutes bases de données
Organisation de rendez-vous et déplacements

Petits services divers

Achat, livraison auprès de vos fournisseurs et/ou clients
Photocopie, impression ou numérisation couleur
Photocopie, impression ou numérisation N&B
Sauvegarde sur CD/DVD
Dépôt, suivi ou réception de courrier, colis, recommandé
Mise sou pli, affranchissement, envoi

Particuliers

Rédaction lettre, CV, saisie d’un rapport de stage, d’une thèse, un mémoire
Classement de tous vos papiers et documents administratifs
Assistance aux démarches administratives (CAF, Sécurité Sociale, Impôts, Banque…)

Liste non exhaustive, tout autre demande sera étudiée. L’AIDEntreprises n’a comme limite que celle des tâches d’assistanat que vous souhaitez lui donner.

Assistance sur site : je vous propose également mes services en remplacement et/ou en renfort pour l’accueil, le standard, la création, la saisie, le classement, l’ archivage des documents, la mise sous pli…

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